Dokumenty
Centrální úložiště pro stanovy, smlouvy, zápisy a další dokumenty SVJ. Soubory třídíte do vlastních kategorií, snadno je upravíte i stáhnete a dokument lze navázat na konkrétní schůzi nebo projekt. Konec hledání v e-mailech a na flashkách.
Jednotky a vlastníci
Úplná evidence bytových i nebytových jednotek včetně vchodů, podlaží a vlastních vlastností jednotek. U vlastníků vedete kontakty, vazbu na jednotky i historii změny vlastníka. Seznam vlastníků exportujete do XLSX a třídíte do skupin.
Revize
Evidence pravidelných revizí a kontrol (plyn, elektro, hasicí přístroje, komíny…). Zadáte periodu a datum poslední revize a systém dopočítá další termín. Blížící se revize se objeví na úvodním přehledu 90 dní předem.
Kalendář
Přehled všech termínů a událostí domu na jednom místě, včetně opakujících se událostí. Do kalendáře se promítají i úkoly s termínem, takže výbor má jeden ucelený časový plán.
Schůze
Příprava i vedení členských schůzí: pozvánka, navázané dokumenty, prezenční listina se souhrnem účasti a prezentační režim pro promítání. Po schůzi vše zůstává zdokumentované.
Ankety
Hlasování vlastníků i mimo schůzi (per rollam). K anketě vygenerujete unikátní hlasovací odkaz pro každou jednotku, rozešlete je a sledujete průběžné výsledky.
Úkoly
Rozdělení práce ve výboru se stavem, prioritou, termínem a odpovědnou osobou. Úkoly mají přílohy, dají se řadit přetažením a navázat na projekt nebo závadu. Na přehledu vidíte „moje úkoly“ i ty urgentní.
Závady
Evidence závad od nahlášení po vyřešení. Vlastníci hlásí přes veřejný formulář (s ochranou proti spamu), výbor přiřadí prioritu a odpovědnou osobu, případně ze závady vytvoří úkol. Po opravě lze ze závady jedním kliknutím založit záznam do historie domu.
Historie domu
Trvalá kronika oprav, údržby a investic — s typem, stavem, datem, cenou, dodavatelem a přílohami. K dispozici je i časová osa. Paměť domu, která přežije výměnu výboru a doloží, co a za kolik se udělalo.
Projekty domu
Vedení větších akcí jako zateplení, výtah, střecha nebo fotovoltaika. Projekt má plánovaný rozpočet i skutečné náklady, odpovědnou osobu a vše související na záložkách: úkoly, závady, dokumenty, historie a komentáře.
Komentáře
Diskuze výboru přímo u úkolu, závady, schůze, projektu i záznamu historie. Komentáře mají odpovědi a upozornění na nepřečtené, takže komunikace zůstává u věci, ke které patří — ne v e-mailech.
Veřejná stránka SVJ
Každé SVJ má vlastní veřejnou stránku — ve výchozím stavu dostupnou jen přes odkaz nebo QR kód ve vchodě. Volitelně zobrazíte výbor, seznam jednotek a nástěnku; jména vlastníků se nezveřejňují nikdy. Vlastníci přes ni nahlásí závadu a sledují její stav bez přihlášení.
Výbor a oprávnění
Správa členů výboru s rolemi, evidence i ukončení členství a oddělené přihlašovací účty. Přístup je řízený podle domu — člen vidí své SVJ, správce může mít pod jedním účtem více domů.
Vyzkoušejte to na vlastním domě
Založení účtu je zdarma. Rozšíření přidáte, až je budete potřebovat.